The Karting Company, met maatschappelijke zetel te Dok Noord 7 bus 201, 9000 Gent, België, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0600.997.152 (hierna: “E-Kart”, “wij”, “ons” of “onze”), verbindt zich ertoe de persoonsgegevens van haar websitegebruikers te beschermen in overeenstemming met de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – EU Verordening 2016/679).
1. Toepassingsgebied
Deze privacy policy is van toepassing op de website www.e-kart.be (hierna: de “Website”), volledig eigendom van Starring Jane bv, gevestigd te Dendermondsesteenweg 39A001, B-9000 Gent.
Onze Website kan links bevatten naar externe websites. Deze hebben hun eigen privacybeleid, waarvoor E-Kart geen verantwoordelijkheid draagt. Wij raden aan om het beleid van deze websites afzonderlijk na te lezen.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf verstrekt via:
Contactformulieren
Boekingsformulieren
Nieuwsbrieven
Telefonisch of persoonlijk contact
Inlogschermen op locatie
De gegevens die wij kunnen verzamelen zijn o.a.:
Naam, voornaam
Geslacht
Geboortedatum
Adres (straat, nummer, postcode, stad, land)
E-mailadres
Telefoonnummer
IP-adres
Bedrijfsnaam en ondernemingsnummer (indien van toepassing)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden verwerkt om:
Diensten te leveren of reserveringen te beheren
Uw account aan te maken en te beheren
Nieuwsbrieven of aanbiedingen te versturen (na uw toestemming)
De website en onze service te verbeteren via gebruiksanalyses
Marktonderzoek en klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming.
4. Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:
Uw uitdrukkelijke toestemming
De uitvoering van een overeenkomst (bijv. reservatie of registratie)
Een wettelijke verplichting
Ons gerechtvaardigd belang om de werking van onze diensten te verbeteren
5. Bewaartermijn van uw gegevens
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor nieuwsbrieven geldt: uitschrijven kan op elk moment via de afmeldlink onderaan elke e-mail.
6. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies om uw surfervaring te verbeteren. Dit zijn kleine bestandjes die op uw apparaat worden opgeslagen. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de site; andere verzamelen anonieme statistieken of ondersteunen marketingdoeleinden. Meer info vindt u in onze cookie policy.
U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen in uw browserinstellingen.
8. Uw rechten
Als betrokkene heeft u recht op:
Inzage in uw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”)
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van uw gegevens
Bezwaar tegen verwerking
U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door contact met ons op te nemen via welcome@e-kart.be. Gelieve duidelijk aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen en hoe we u kunnen bereiken.
9. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van E-Kart kunnen foto's en video's gemaakt worden. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden. Door deel te nemen aan onze activiteiten stemt u hiermee in. Wenst u niet herkenbaar in beeld te komen, geef dit dan vooraf aan bij onze medewerkers.
10. Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
The Karting Company
Dok Noord 7 bus 201
9000 Gent – België
📧 welcome@e-kart.be
11. Klachten
Bent u niet tevreden met hoe wij uw gegevens verwerken? U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
E-Kart behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze Website. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te controleren.